Was ist eine Überbeglaubigung?

Eine Überbeglaubigung ist eine zusätzliche amtliche Bestätigung, mit der die Echtheit einer bereits vorhandenen Beglaubigung, Unterschrift oder eines Siegels für die Verwendung im Ausland bestätigt wird.

Sie kann erforderlich sein, wenn ein Dokument im Ausland vorgelegt wird und die empfangende Behörde oder Institution einen zusätzlichen Echtheitsnachweis verlangt.

Die zusätzliche Bestätigung wird von der nach dem jeweiligen Verfahren zuständigen Behörde erteilt. Bei einer Legalisation kann anschließend die Auslandsvertretung des Zielstaates beteiligt sein.

Die zuständige Stelle bestätigt, dass die vorhandene Unterschrift, das Siegel oder die Beglaubigung von einer hierzu befugten Stelle stammt, und versieht das Dokument mit dem vorgesehenen Bestätigungsvermerk.

Die Bestätigung bezieht sich auf die Echtheit der Unterschrift, des Siegels oder der vorhandenen Beglaubigung. Sie bestätigt nicht den Inhalt des Dokuments und garantiert nicht dessen Anerkennung im Zielland.

Wann ist eine Überbeglaubigung erforderlich?

Für die Verwendung deutscher Dokumente im Ausland kann eine zusätzliche Bestätigung der Echtheit erforderlich sein. Je nach Zielland und Verwendungszweck erfolgt diese Bestätigung durch eine Apostille oder im Rahmen eines Legalisationsverfahrens.

Überbeglaubigung einer beglaubigten Übersetzung

Eine Überbeglaubigung kann auch für eine beglaubigte Übersetzung erforderlich sein, wenn diese bei einer ausländischen Behörde, einer Botschaft oder einem Konsulat vorgelegt werden soll.

In diesem Fall kann die zuständige Stelle die Unterschrift des vereidigten, beeidigten oder ermächtigten Übersetzers bestätigen. Die Bestätigung bezieht sich ausschließlich auf die Echtheit der Unterschrift und gegebenenfalls des Stempels des Übersetzers. Sie bestätigt weder den Inhalt des Originaldokuments noch die inhaltliche Richtigkeit der Übersetzung.

Welche Behörde für die Bestätigung zuständig ist und ob anschließend eine Apostille oder eine Legalisation erforderlich ist, hängt vom Bundesland, vom Zielland und von den Vorgaben der empfangenden Stelle ab.

Wann kann eine Überbeglaubigung entfallen?

Ist der Übersetzer bei der ausländischen Behörde oder Institution bereits registriert und liegt dort eine bestätigte Unterschriftsprobe vor, kann eine zusätzliche Überbeglaubigung unter Umständen entfallen. Ob dies akzeptiert wird, entscheidet ausschließlich die Stelle, bei der die Übersetzung eingereicht werden soll.

Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Zielland, Dokument und Verwendungszweck. Deshalb sollten die konkreten Vorgaben vorab bei der zuständigen Behörde, Botschaft oder dem Konsulat erfragt werden.