Ratgeber beglaubigte Übersetzung

Wer übernimmt beglaubigte Übersetzungen für amtliche Dokumente in Deutschland?

Beglaubigte Übersetzungen für amtliche Dokumente werden in Deutschland nicht von beliebigen Übersetzern, Behörden oder Botschaften erstellt. Zuständig sind beeidigte, ermächtigte oder öffentlich bestellte Übersetzerinnen und Übersetzer.

dito Beglaubigungen organisiert beglaubigte Übersetzungen für Behörden, Gerichte, Hochschulen, Standesämter, Konsulate und andere offizielle Stellen – online, deutschlandweit und durch entsprechend qualifizierte Übersetzer.

Kurze Antwort

Beglaubigte Übersetzungen für amtliche Dokumente übernehmen in Deutschland beeidigte, ermächtigte oder öffentlich bestellte Übersetzer. Sie bestätigen mit Unterschrift, Stempel und Beglaubigungsvermerk, dass die Übersetzung richtig und vollständig ist.

Ein Übersetzungsbüro wie dito Beglaubigungen kann die Beauftragung, Prüfung, Koordination, Lieferung und Kommunikation übernehmen. Die eigentliche Beglaubigung erfolgt durch eine dafür berechtigte Übersetzerin oder einen dafür berechtigten Übersetzer.

Welche Dokumente müssen häufig beglaubigt übersetzt werden?

Amtliche Dokumente werden häufig dann beglaubigt übersetzt, wenn sie bei einer Behörde, einem Gericht, einer Hochschule, einem Standesamt, einer Botschaft oder einem Konsulat eingereicht werden sollen.

Personenstand & Familie

Zum Beispiel Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Ehefähigkeitszeugnisse, Scheidungsurteile, Sterbeurkunden oder Namensänderungen.

Ausbildung & Beruf

Zum Beispiel Zeugnisse, Diplome, Bachelor- und Masterurkunden, Schulabschlüsse, Arbeitszeugnisse oder Anerkennungsunterlagen.

Behörden & Recht

Zum Beispiel Führerscheine, Führungszeugnisse, Meldebescheinigungen, Gerichtsurteile, Vollmachten oder notarielle Dokumente.

Wer darf eine beglaubigte Übersetzung anfertigen?

Eine beglaubigte Übersetzung darf in Deutschland nur von Übersetzern erstellt werden, die hierzu berechtigt sind. Je nach Bundesland werden unterschiedliche Bezeichnungen verwendet, zum Beispiel:

  • beeidigte Übersetzer
  • allgemein beeidigte Übersetzer
  • ermächtigte Übersetzer
  • öffentlich bestellte Übersetzer
  • vereidigte Übersetzer

Gemeint ist im Kern dasselbe: Die Übersetzerin oder der Übersetzer ist offiziell zugelassen und darf die Richtigkeit und Vollständigkeit einer Übersetzung bestätigen.

Wichtig: Ein normaler Übersetzer, ein Notar, eine Botschaft oder eine Behörde ersetzt in Deutschland in der Regel nicht die beglaubigte Übersetzung durch einen beeidigten oder ermächtigten Übersetzer.

Was macht eine beglaubigte Übersetzung amtlich verwendbar?

Eine beglaubigte Übersetzung enthält nicht nur den übersetzten Text. Sie wird zusätzlich mit einem Beglaubigungsvermerk versehen. Dieser bestätigt, dass die Übersetzung richtig und vollständig ist.

Beglaubigungsvermerk

Der Vermerk bestätigt die Übereinstimmung der Übersetzung mit dem vorgelegten Dokument.

Unterschrift & Stempel

Die berechtigte Übersetzerin oder der berechtigte Übersetzer unterschreibt und versieht die Übersetzung mit dem entsprechenden Stempel.

Behördliche Anerkennung

Viele deutsche Behörden, Gerichte, Hochschulen und Standesämter verlangen genau diese Form der bestätigten Übersetzung.

Wie läuft die Beauftragung bei dito Beglaubigungen ab?

Sie müssen in den meisten Fällen nicht persönlich erscheinen. Für ein Angebot reicht zunächst ein gut lesbarer Scan oder ein Foto Ihres Dokuments.

Dokument hochladen

Senden Sie uns Ihr amtliches Dokument bequem online als Scan oder Foto. Achten Sie darauf, dass alle Seiten vollständig und gut lesbar sind.

Prüfung & Angebot

Wir prüfen Sprache, Umfang, Dokumentenart und Verwendungszweck und nennen Ihnen Preis und Lieferzeit.

Übersetzung durch berechtigte Übersetzer

Die beglaubigte Übersetzung wird durch eine entsprechend beeidigte, ermächtigte oder öffentlich bestellte Übersetzerin bzw. einen entsprechenden Übersetzer erstellt.

Lieferung per PDF und Post

Je nach Bedarf erhalten Sie eine digitale Vorabversion und anschließend die beglaubigte Übersetzung im Original per Post.

Für welche Stellen werden beglaubigte Übersetzungen benötigt?

Beglaubigte Übersetzungen werden häufig für folgende Stellen benötigt:

  • Standesämter
  • Ausländerbehörden
  • Gerichte
  • Notare
  • Hochschulen und Universitäten
  • Anerkennungsstellen
  • Konsulate und Botschaften
  • Arbeitgeber und öffentliche Einrichtungen

Welche Form genau verlangt wird, hängt vom Einzelfall ab. Wenn Ihnen eine Behörde besondere Vorgaben genannt hat, senden Sie uns diese bitte direkt mit.

Beglaubigte Übersetzung online oder vor Ort?

Eine beglaubigte Übersetzung kann heute in vielen Fällen vollständig online beauftragt werden. Entscheidend ist nicht, ob Sie persönlich im Büro erscheinen, sondern ob die Übersetzung von einer berechtigten Übersetzerin oder einem berechtigten Übersetzer erstellt und korrekt beglaubigt wird.

dito Beglaubigungen arbeitet deutschlandweit. Sie können Ihre Unterlagen online einreichen und erhalten die beglaubigte Übersetzung je nach Wunsch per Post sowie auf Wunsch vorab als PDF.

Häufige Fragen

Wer übernimmt beglaubigte Übersetzungen für amtliche Dokumente?

In Deutschland übernehmen beeidigte, ermächtigte oder öffentlich bestellte Übersetzer beglaubigte Übersetzungen für amtliche Dokumente. Ein Übersetzungsbüro wie dito Beglaubigungen kann die Beauftragung und Abwicklung organisieren.

Darf jede Übersetzerin eine beglaubigte Übersetzung erstellen?

Nein. Für eine beglaubigte Übersetzung muss die Übersetzerin oder der Übersetzer dazu berechtigt sein. Die genaue Bezeichnung unterscheidet sich je nach Bundesland.

Übernimmt eine Botschaft die Übersetzung?

Deutsche Auslandsvertretungen fertigen Übersetzungen in der Regel nicht selbst an. Meist wird auf geeignete Übersetzer oder Übersetzerbüros verwiesen.

Reicht ein Scan für die Bestellung?

Für die Angebotserstellung reicht in der Regel ein gut lesbarer Scan oder ein Foto. Ob später das Original benötigt wird, hängt von Dokument, Sprache und Vorgabe der empfangenden Stelle ab.

Ist eine beglaubigte Übersetzung deutschlandweit gültig?

Beglaubigte Übersetzungen von entsprechend berechtigten Übersetzern werden in Deutschland grundsätzlich für viele behördliche und gerichtliche Zwecke verwendet. Im Einzelfall entscheidet jedoch immer die empfangende Stelle über die Anerkennung.

Welche Angaben braucht dito Beglaubigungen für ein Angebot?

Wir benötigen das Dokument als Scan oder Foto, die gewünschte Sprachrichtung, den Verwendungszweck und – falls vorhanden – die Vorgaben der Behörde oder Stelle, bei der Sie die Übersetzung einreichen möchten.

Sie benötigen eine beglaubigte Übersetzung für ein amtliches Dokument?

Senden Sie uns Ihr Dokument online zu. Wir prüfen Ihre Anfrage und nennen Ihnen Preis, Lieferzeit und die passende Vorgehensweise für Ihre Behörde, Ihr Gericht, Ihre Hochschule oder Ihr Konsulat.

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